I Liceum Ogólnokształcące – informatyka

Excel od podstaw

Praktyczny kurs – komórki i formatowanie · formuły (SUMA, ŚREDNIA, JEŻELI) · sortowanie i filtrowanie · WYSZUKAJ.PIONOWO i X.WYSZUKAJ · wykresy

Lekcja 1 – Podstawy Excela

Czego się nauczysz na tej lekcji?

Po tej lekcji będziesz umieć: poruszać się po arkuszu (komórki, kolumny, wiersze), wprowadzać i formatować dane (waluta, procenty, daty, kolory), oraz oszczędzać czas dzięki autouzupełnianiu. To fundament całej pracy w Excelu – wszystkie kolejne lekcje na tym bazują!

Otwórz Excela (lub Arkusze Google / LibreOffice Calc) i pracuj równolegle z tym samouczkiem. Ekran powinieneś podzielić: po lewej stronie przeglądarka z instrukcjami, po prawej Excel.

Ćwiczenie 1.1 – Adres komórki

Cel

Każda komórka w Excelu ma swój adres – jak ulica i numer domu. To podstawa: bez tego nie zrozumiesz formuł!

Jak to działa?

Adres komórki składa się z litery kolumny (A, B, C...) i numeru wiersza (1, 2, 3...). Litera ZAWSZE pierwsza! Przykład: B5 oznacza komórkę w kolumnie B, wiersz 5.

ABCD
1ImięWiekKlasaŚrednia
2Anna161A5,2
3Bartek151B4,8
4Cezary161A4,5

Zaznaczona komórka ma adres D2 – kolumna D, wiersz 2 (czyli średnia Anny: 5,2).

Krok po kroku
  1. Otwórz nowy arkusz Excela.
  2. Kliknij komórkę A1 i wpisz: Imię, naciśnij Enter.
  3. Kliknij komórkę B1 i wpisz: Wiek, naciśnij Enter.
  4. W kolumnie A (od A2 w dół) wpisz po kolei: Anna, Bartek, Cezary.
  5. W kolumnie B wpisz odpowiednio: 16, 15, 16.
  6. Zaznacz komórkę B3 – w lewym górnym rogu (Pole nazwy) zobaczysz „B3", a wartość to 15 (wiek Bartka).
Spróbuj sam

W tej samej tabeli sprawdź: Jaki adres ma komórka z imieniem „Cezary"? A jaki ma komórka z wiekiem 16, ale dla Anny?

W tabeli powyżej, w której komórce znajduje się słowo „Klasa"?
A) A1
B) C1
C) 1C
D) 3C

Ćwiczenie 1.2 – Wprowadzanie danych i formatowanie liczb

Cel

Nauczyć się wprowadzać różne typy danych (tekst, liczby, daty) i sformatować je tak, żeby wyglądały profesjonalnie (waluta, procenty).

Krok po kroku
  1. W nowym arkuszu kliknij komórkę A1 i wpisz nagłówki: Produkt | Cena | Rabat | Data zakupu (każdy w osobnej komórce: A1, B1, C1, D1).
  2. Skopiuj poniższe dane jednym kliknięciem i wklej w komórce A2 w Excelu (Ctrl+V):
Chleb 4.50 0.10 2026-01-15 Mleko 3.20 0 2026-01-15 Masło 8.99 0.15 2026-01-16 Sok 5.50 0.20 2026-01-17 Jabłka 6.30 0 2026-01-17
  1. Zaznacz kolumnę B (kliknij literę „B" u góry) – wszystkie ceny.
  2. Na karcie Narzędzia główne w sekcji Liczba kliknij ikonę (Format walutowy) lub wybierz z listy „Walutowe". Wybierz polski złoty (zł).
  3. Zaznacz kolumnę C (Rabat) i kliknij ikonę % (Procent). Liczby 0.10, 0.15, 0.20 zamienią się na 10%, 15%, 20%.
  4. Zaznacz kolumnę D (Data) i sprawdź, czy Excel automatycznie rozpoznał daty. Możesz zmienić format na „Data długa" w tym samym menu.
Wyjaśnienie

Excel przechowuje liczbę, ale wyświetla ją według formatu. Komórka z wartością 0.10 sformatowana jako procent pokaże „10%", ale to wciąż ta sama liczba – możesz na niej liczyć! To bardzo ważne: format zmienia tylko wygląd, nie samą wartość.

Skrót dla cen: Ctrl+Shift+4 (czyli Ctrl+Shift+$) – natychmiast formatuje zaznaczone komórki jako waluta.
Pułapka liczb: Excel po polsku używa przecinka jako separatora dziesiętnego (4,50 zł), ale wpisując liczbę z klawiatury często wpiszesz kropkę i Excel potraktuje to jako tekst. Jeśli liczba pojawia się wyrównana do lewej – to znak, że Excel widzi ją jako tekst, nie liczbę! Wtedy zamień kropkę na przecinek.

Ćwiczenie 1.3 – Formatowanie wizualne (kolory, czcionka, krawędzie)

Cel

Sprawić, żeby tabela wyglądała czytelnie i profesjonalnie. Dobry układ wizualny to połowa sukcesu w arkuszu kalkulacyjnym!

Krok po kroku (kontynuujemy tabelę z ćwiczenia 1.2)
  1. Zaznacz wiersz nagłówków (A1:D1).
  2. Karta Narzędzia główne → B (pogrubienie) lub Ctrl+B.
  3. Tam samo: ikona „kubełka z farbą" → wybierz ciemnozielony kolor tła.
  4. Ikona litery „A" z kolorem pod spodem → wybierz biały kolor czcionki.
  5. Zaznacz całą tabelę (A1:D6) → ikona „krawędzie" (siatka kwadratów) → wybierz Wszystkie krawędzie.
  6. Kliknij prawym przyciskiem na literę kolumny B (np. B) → Szerokość kolumny → wpisz 12 → OK. Powtórz dla pozostałych.
  7. Zaznacz tabelę i kliknij ikonę „Wyrównaj wyśrodkowo".
Spróbuj sam

Sformatuj tak, aby komórki z rabatami większymi od 0% miały żółte tło. Możesz to zrobić ręcznie lub – co lepsze – przez Formatowanie warunkowe (Narzędzia główne → Formatowanie warunkowe → Reguły wyróżniania komórek → Większe niż → wpisz 0 → wybierz żółte wypełnienie).

Pro tip: Zamiast formatować ręcznie, użyj gotowego stylu – Karta Narzędzia główne → Formatuj jako tabelę. Excel zrobi piękną tabelę z naprzemiennymi kolorami wierszy, automatycznymi filtrami i sumą u dołu (do tego wrócimy w lekcji 3).

Ćwiczenie 1.4 – Autouzupełnianie (najszybszy trik w Excelu)

Cel

Excel potrafi „domyślić się", co chcesz wpisać dalej. Zaoszczędzisz mnóstwo czasu! Działa dla: dni tygodnia, miesięcy, dat, ciągów liczb.

Krok po kroku – Test 1: Dni tygodnia
  1. W komórce A1 wpisz: poniedziałek i naciśnij Enter.
  2. Kliknij ponownie A1 (zaznacz tę komórkę).
  3. Najedź myszką na prawy dolny róg komórki A1 – pojawi się czarny krzyżyk + (to tzw. „uchwyt wypełniania").
  4. Kliknij i przeciągnij ten krzyżyk w dół do komórki A7.
  5. Excel wypełnił automatycznie: poniedziałek, wtorek, środa, czwartek, piątek, sobota, niedziela!
Krok po kroku – Test 2: Ciąg liczbowy
  1. W komórce B1 wpisz 1, w komórce B2 wpisz 2.
  2. Zaznacz obie komórki (B1:B2) – kliknij B1, przytrzymaj Shift i kliknij B2.
  3. Złap czarny krzyżyk w prawym dolnym rogu zaznaczenia i przeciągnij w dół do B10.
  4. Excel uzupełni 3, 4, 5... aż do 10. Wykrył wzór: każda kolejna liczba o 1 większa.
  5. Powtórz to samo, ale wpisz w B1 = 5, a w B2 = 10. Excel domyśli się, że to ciąg co 5 – wypełni 15, 20, 25...
Krok po kroku – Test 3: Daty
  1. W komórce C1 wpisz datę: 2026-09-01.
  2. Złap krzyżyk i przeciągnij w dół do C10.
  3. Excel automatycznie wypełni kolejne dni: 2026-09-02, 2026-09-03...
  4. Bonus: Po przeciągnięciu pojawi się mała ikonka „Opcje autowypełniania" – możesz wybrać „Wypełnij dni robocze" (omija weekendy) lub „Wypełnij miesiące" (1 września, 1 października...).
Wyjaśnienie

Excel ma wbudowane listy uzupełniania dla popularnych ciągów (dni, miesiące – również skrócone „pon, wt, śr"). Dla liczb potrzebuje co najmniej dwóch wartości, żeby wykryć wzór (różnicę). Ten sam mechanizm zaraz wykorzystamy do kopiowania formuł!

Spróbuj sam

Wypełnij autouzupełnianiem:

  • Kolumna z miesiącami: styczeń → grudzień (wpisz tylko „styczeń" i przeciągnij)
  • Kolumna z liczbami parzystymi: 2, 4, 6, 8, 10... (wpisz dwie pierwsze i przeciągnij)
  • Kolumna z datami co tydzień: 2026-01-05, 2026-01-12, 2026-01-19... (wpisz dwie i przeciągnij)
W komórce A1 wpisałeś „1", w A2 wpisałeś „3". Zaznaczyłeś obie komórki i przeciągnąłeś krzyżyk w dół do A6. Co zobaczysz?
A) 1, 3, 1, 3, 1, 3
B) 1, 3, 4, 5, 6, 7
C) 1, 3, 5, 7, 9, 11
D) 1, 3, 6, 9, 12, 15

Podsumowanie Lekcji 1

Umiesz już:
Adresować komórki – wiesz że to litera kolumny + numer wiersza (np. C5)
Wprowadzać dane i rozróżniać tekst, liczby, daty
Formatować – waluta, procenty, kolory, krawędzie
Korzystać z autouzupełniania – krzyżyk w prawym dolnym rogu

Na następnej lekcji nauczysz się formuł – Excel zacznie liczyć za Ciebie!

Lekcja 2 – Formuły (SUMA, ŚREDNIA, MIN, MAX, JEŻELI)

Czego się nauczysz na tej lekcji?

Excel to nie tylko ładna tabelka – to kalkulator, który liczy za Ciebie. Po tej lekcji będziesz wiedzieć, jak napisać formułę liczącą sumę 1000 liczb w ułamku sekundy, średnią ocen klasy, najtańszy/najdroższy produkt i jak Excel może podejmować decyzje (funkcja JEŻELI).

Najważniejsza zasada: Każda formuła w Excelu zaczyna się od znaku =. Bez znaku równości Excel potraktuje Twój wpis jako zwykły tekst!

Ćwiczenie 2.1 – Funkcja SUMA

Cel

Zsumować wartości z zakresu komórek bez ręcznego dodawania. To najczęściej używana formuła w Excelu!

Składnia

=SUMA(zakres) – sumuje wszystkie liczby w podanym zakresie.
=SUMA(A1:A10) – sumuje od A1 do A10 (dwukropek : oznacza „od…do…").
=SUMA(A1;B1;C1) – sumuje konkretne komórki (średnik ; w polskiej wersji oddziela argumenty).

Krok po kroku
  1. Wklej do Excela poniższe dane (kliknij Kopiuj, potem w Excelu w komórce A1 → Ctrl+V):
Produkt Cena Chleb 4.50 Mleko 3.20 Masło 8.99 Sok 5.50 Jabłka 6.30 Ser 12.50 Jogurt 2.80
  1. Kliknij komórkę B9 (pod ostatnią ceną).
  2. Wpisz: =SUMA(B2:B8) i naciśnij Enter.
  3. Excel pokaże 43,79 – to suma wszystkich cen!
  4. W komórce A9 wpisz słowo RAZEM: i pogrub (Ctrl+B).
Spróbuj sam – Autosumowanie

Excel ma skrót do SUMA: zaznacz komórkę B9 → kliknij ikonę Σ Autosumowanie (na karcie Narzędzia główne, prawa strona) → Excel sam zaznaczy zakres B2:B8 → naciśnij Enter. Skrót klawiaturowy: Alt + = (Alt i znak równości jednocześnie).

Pro tip: Zamiast wpisywać B2:B8 z klawiatury, możesz zaznaczyć zakres myszką! Wpisz =SUMA( a potem zaznacz zakres B2:B8 myszką – Excel sam doda nawias zamykający po Enter.

Ćwiczenie 2.2 – Funkcja ŚREDNIA

Cel

Obliczyć średnią arytmetyczną – suma podzielona przez liczbę elementów. Idealna do średniej ocen, średniej temperatury, średnich zarobków.

Składnia

=ŚREDNIA(zakres) – liczy średnią arytmetyczną wszystkich liczb w zakresie. Excel sam wie, ile jest liczb i przez co dzielić!

Krok po kroku
  1. W nowym arkuszu wklej dane – oceny ucznia z różnych przedmiotów:
Przedmiot Ocena Polski 4 Matematyka 5 Angielski 5 Historia 3 Fizyka 4 Chemia 5 Biologia 4 WF 6
  1. W komórce A10 wpisz: Średnia:
  2. W komórce B10 wpisz: =ŚREDNIA(B2:B9) i Enter.
  3. Excel pokaże 4,5. Nie musisz wiedzieć, ile jest ocen – Excel zliczy automatycznie.
  4. Kliknij komórkę B10 → na karcie Narzędzia główne ikona „Zwiększ liczbę miejsc dziesiętnych" – pojawi się 4,50.
Spróbuj sam

Zmień ocenę z WF z 6 na 1 i obserwuj, jak średnia spada na 3,88. To jest moc formuł: zmieniasz dane, a wszystkie wyniki przeliczają się automatycznie!

Ćwiczenie 2.3 – Funkcje MIN i MAX

Cel

Znaleźć najmniejszą (MIN) i największą (MAX) wartość w zakresie. Przydatne do: najtańszego produktu, najlepszej oceny, rekordowej temperatury.

Składnia

=MIN(zakres) – zwraca najmniejszą wartość
=MAX(zakres) – zwraca największą wartość

Krok po kroku (kontynuujemy ocenę z 2.2)
  1. W komórce A11 wpisz: Najgorsza ocena:, w A12: Najlepsza ocena:
  2. W B11 wpisz: =MIN(B2:B9) i Enter → Excel pokaże 3 (najgorsza ocena – Historia).
  3. W B12 wpisz: =MAX(B2:B9) i Enter → Excel pokaże 6 (najlepsza – WF).
Spróbuj sam

Wróć do tabeli z produktami z ćwiczenia 2.1. Pod tabelą oblicz najtańszy i najdroższy produkt. Ile kosztuje? Sprawdź w tabeli, czy Excel się nie pomylił

Mini-symulator formuł (testuj formuły w przeglądarce!)

Nie chcesz włączać Excela tylko po to, żeby coś sprawdzić? Przetestuj formułę tutaj! Mamy gotową tabelę z ocenami uczniów. Wpisz formułę pod tabelą, a zobaczysz wynik.

ABC
1ImięMatematykaPolski
2Anna54
3Bartek35
4Cezary43
5Dorota65
6Ewa24
7Filip55
Wynik pojawi się tutaj...
Wypróbuj te formuły:
  • =SUMA(B2:B7) – suma ocen z matematyki
  • =ŚREDNIA(B2:B7) – średnia matematyki
  • =MAX(C2:C7) – najlepsza ocena z polskiego
  • =MIN(B2:B7) – najgorsza z matematyki
  • =ŚREDNIA(B2:C7) – średnia obu przedmiotów łącznie
  • =JEŻELI(B2>=4;"OK";"Słabo") – ocena Anny z mat.
Symulator obsługuje: SUMA, ŚREDNIA, MIN, MAX, JEŻELI oraz proste działania (+, -, *, /). To nie zastępuje Excela – tylko pomaga szybko zrozumieć, co robi formuła.

Ćwiczenie 2.4 – Funkcja JEŻELI (warunki – Excel podejmuje decyzje!)

Cel

Najpotężniejsza formuła w Excelu! Pozwala napisać warunek – „jeśli A, to B, w przeciwnym razie C". Idealna do: zaliczenia/niezaliczenia, kategoryzacji ocen, sprawdzania, kto zapłacił.

Składnia
=JEŻELI(warunek; co_jeśli_PRAWDA; co_jeśli_FAŁSZ)

Trzy argumenty oddzielone średnikami:

  1. warunek – wyrażenie, które jest prawdą lub fałszem (np. B2>=50)
  2. co_jeśli_PRAWDA – co Excel ma zwrócić, jeśli warunek się spełnił (np. "Zdał")
  3. co_jeśli_FAŁSZ – co Excel ma zwrócić, jeśli warunek się NIE spełnił (np. "Nie zdał")

Tekst w formułach zawsze w cudzysłowach!

Krok po kroku – ocena egzaminu
  1. Wklej dane – wyniki uczniów z testu na 100 punktów (próg zdania: 50 pkt):
Imię Wynik Status Anna 78 Bartek 45 Cezary 92 Dorota 33 Ewa 51 Filip 68 Gabriela 49
  1. Kliknij komórkę C2 (status Anny).
  2. Wpisz formułę: =JEŻELI(B2>=50;"Zdał";"Nie zdał") i naciśnij Enter.
  3. Anna ma 78 punktów (≥ 50), więc Excel zwróci Zdał.
  4. Skopiuj formułę dla wszystkich: kliknij C2, złap krzyżyk w prawym dolnym rogu i przeciągnij w dół do C8.
  5. Excel automatycznie podstawi B3, B4, B5... – każdy uczeń dostanie swój status!
Operatory porównania
OperatorZnaczeniePrzykład
=równeA1=10
<>różne (nie równe)A1<>0
>większeA1>100
<mniejszeA1<50
>=większe lub równeA1>=50
<=mniejsze lub równeA1<=18
Spróbuj sam – kategoria oceny

Dodaj kolumnę D Kategoria i napisz formułę, która zwróci:

  • „Świetnie" – jeśli wynik ≥ 80
  • „Słabo" – jeśli wynik < 80

Formuła: =JEŻELI(B2>=80;"Świetnie";"Słabo")

Wyzwanie – JEŻELI zagnieżdżone (ambitnie)

Można umieścić JEŻELI w środku innego JEŻELI – sprawdzasz wtedy więcej warunków:

=JEŻELI(B2>=80;"Świetnie";JEŻELI(B2>=50;"OK";"Słabo"))

Excel sprawdza po kolei: jeśli ≥80 → „Świetnie", w przeciwnym razie sprawdza czy ≥50 → „OK", w przeciwnym razie → „Słabo". Trzy kategorie z jednej formuły!

Częsty błąd: Pomylenie średnika ze przecinkiem! W polskim Excelu argumenty oddzielamy średnikiem ;. W angielskim Excelu używa się przecinka ,. Jeśli formuła nie działa – sprawdź który separator masz!

Sprawdź wiedzę – Lekcja 2

Co zwróci formuła =SUMA(A1:A5) jeśli w komórkach A1, A2, A3, A4, A5 są liczby 10, 20, 30, 40, 50?
A) 10
B) 30 (średnia)
C) 150 (suma wszystkich)
D) 5 (liczba elementów)
Która formuła znajdzie najwyższą cenę w zakresie B2:B100?
A) =SUMA(B2:B100)
B) =MAX(B2:B100)
C) =MIN(B2:B100)
D) =ŚREDNIA(B2:B100)
Która formuła wyświetli „Zdany" jeśli w A1 jest liczba ≥ 50, a w przeciwnym razie „Niezdany"?
A) =JEŻELI(A1>=50,Zdany,Niezdany)
B) =IF(A1>=50;"Zdany";"Niezdany")
C) JEŻELI(A1>=50;"Zdany";"Niezdany")
D) =JEŻELI(A1>=50;"Zdany";"Niezdany")
Dlaczego formuła SUMA(A1:A10) nie działa (Excel pokazuje ją jako tekst)?
A) Brakuje znaku = na początku
B) Trzeba użyć przecinka zamiast dwukropka
C) Nazwa funkcji powinna być małymi literami
D) Trzeba podać każdą komórkę osobno

Podsumowanie Lekcji 2

Umiesz już:
SUMA – sumowanie zakresu komórek
ŚREDNIA – średnia arytmetyczna
MIN / MAX – najmniejsza i największa wartość
JEŻELI – warunki – Excel podejmuje decyzje za Ciebie
• Pamiętasz: każda formuła zaczyna się od =, argumenty oddzielamy ;, tekst zawsze w cudzysłowach

Na następnej lekcji nauczysz się sortować, filtrować i wyszukiwać dane – nawet w wielkich tabelach!

Lekcja 3 – Wyszukiwanie i porządkowanie danych

Czego się nauczysz na tej lekcji?

Wyobraź sobie tabelę z 500 produktami w sklepie albo 200 uczniami w szkole. Jak znaleźć w niej coś szybko? Jak posortować wg ceny? Jak wyświetlić tylko produkty droższe niż 50 zł? Po tej lekcji będziesz to umieć: sortowanie, filtrowanie oraz najważniejsze – WYSZUKAJ.PIONOWO i nowoczesne X.WYSZUKAJ, które samodzielnie znajdują dane w tabeli.

Ćwiczenie 3.1 – Sortowanie danych

Cel

Uporządkować dane: rosnąco (A→Z, najmniejsze→największe) lub malejąco. To pierwsza rzecz, którą się robi po wprowadzeniu danych do arkusza!

Krok po kroku – Sortowanie proste
  1. Wklej dane (lista uczniów z wynikami sprawdzianu) – w komórce A1 → Ctrl+V:
Imię Nazwisko Klasa Wynik Bartek Nowak 1A 78 Anna Kowalska 1B 92 Cezary Wiśniewski 1A 45 Dorota Wójcik 1B 88 Ewa Kamińska 1A 51 Filip Lewandowski 1B 67 Gabriela Zielińska 1A 95 Hubert Szymański 1B 33
  1. Kliknij dowolną komórkę w tabeli (np. A2). Excel sam wykryje cały zakres.
  2. Karta Dane (lub Narzędzia główne) → ikona A↓Z (sortuj rosnąco).
  3. Excel sortuje wg pierwszej kolumny – uczniowie według alfabetu imion (Anna, Bartek, Cezary...).
  4. Kliknij dowolną komórkę w kolumnie D (Wynik) → ikona Z↓A (sortuj malejąco).
  5. Teraz na górze masz najlepszy wynik (Gabriela – 95), na dole najgorszy (Hubert – 33).
Najważniejsza pułapka

Excel sortuje całe wiersze razem – nie tylko jedną kolumnę! Imię, nazwisko, klasa, wynik – wszystko zostaje przy tym samym uczniu. Jeśli zaznaczysz tylko kolumnę z wynikami i posortujesz, Excel zapyta: „Czy rozszerzyć zaznaczenie?" – zawsze klikaj TAK! W przeciwnym razie wymieszasz dane.

Krok po kroku – Sortowanie po wielu kolumnach

Chcemy posortować: najpierw wg klasy, potem wg wyniku (najlepsi z każdej klasy na górze).

  1. Karta Dane → Sortuj (większa ikona, otwiera okno).
  2. W oknie:
    • Sortuj wg: Klasa, Kolejność: A→Z
    • Kliknij + Dodaj poziom
    • Następnie wg: Wynik, Kolejność: Od największych do najmniejszych
  3. OK – Excel posortuje: najpierw klasa 1A (Gabriela 95, Bartek 78, Ewa 51, Cezary 45), potem 1B (Anna 92, Dorota 88, Filip 67, Hubert 33).
Skrót: Po włączeniu Filtru (zaraz pokażę jak) sortowanie staje się jednym kliknięciem – kliknij strzałkę przy nagłówku → wybierz „Sortuj rosnąco/malejąco".

Ćwiczenie 3.2 – Filtrowanie danych (Autofiltr)

Cel

Wyświetlić tylko te wiersze, które spełniają warunek (np. tylko klasa 1A, tylko wyniki ≥ 70). Pozostałe są ukrywane, ale nie usunięte!

Krok po kroku – Włączanie filtru
  1. Pracujemy na tabeli z 3.1 (uczniowie i wyniki).
  2. Kliknij dowolną komórkę w tabeli.
  3. Karta Dane → ikona Filtruj (lejek). Skrót: Ctrl+Shift+L.
  4. Przy każdym nagłówku pojawi się mała strzałka ▼ – to lejki filtru.
Krok po kroku – Filtrowanie tekstu
  1. Kliknij strzałkę ▼ przy nagłówku Klasa.
  2. Pojawi się lista wszystkich wartości w tej kolumnie. Odznacz „1B" (zostaje tylko 1A).
  3. OK → Excel pokazuje tylko klasę 1A (4 uczniów). Reszta jest ukryta.
  4. Strzałka przy „Klasa" zmieniła się na lejek – to znak, że jest filtr aktywny.
  5. Aby usunąć filtr: kliknij ten lejek → Wyczyść filtr.
Krok po kroku – Filtrowanie liczb (warunek)
  1. Kliknij strzałkę ▼ przy nagłówku Wynik.
  2. Wybierz Filtry liczb → Większe niż...
  3. Wpisz 70 → OK.
  4. Excel pokazuje tylko uczniów z wynikiem > 70 (Anna 92, Bartek 78, Dorota 88, Gabriela 95).
Spróbuj sam – Łączenie filtrów

Wyświetl uczniów z klasy 1A, którzy mają wynik powyżej 50. Excel pozwala filtrować po wielu kolumnach jednocześnie – wynik to iloczyn warunków (muszą być spełnione oba).

Powinieneś zobaczyć: Bartek (78), Ewa (51), Gabriela (95) – ale nie Cezary (45).

Ważne: Filtrowanie tylko ukrywa wiersze – dane wciąż są w tabeli! Jeśli skopiujesz przefiltrowaną tabelę i wkleisz w nowym miejscu, wkleją się tylko widoczne wiersze. To bardzo użyteczne, ale mylące, jeśli nie wiesz, że filtr jest aktywny. Zawsze usuń filtry przed wydrukiem!
Pro tip – wyszukiwanie w filtrze: W oknie filtru jest pole „Szukaj". Wpisz np. „kow" – Excel pokaże tylko nazwiska zaczynające się od „Kow" (Kowalska itp.). Bardzo szybkie przy długich listach!

Ćwiczenie 3.3 – WYSZUKAJ.PIONOWO (klasyczna funkcja, znana z każdej firmy)

Cel

Mając listę produktów i osobną listę cen, automatycznie znaleźć cenę dowolnego produktu. To jak słownik: szukasz po jednej kolumnie, otrzymujesz wartość z innej.

Składnia (uwaga – wygląda groźnie, ale to proste!)
=WYSZUKAJ.PIONOWO(czego_szukasz; gdzie_szukasz; nr_kolumny; PRAWDA/FAŁSZ)

Cztery argumenty:

  1. czego_szukasz – wartość, której szukasz (np. nazwa produktu)
  2. gdzie_szukasz – tabela, w której szukasz (zakres komórek)
  3. nr_kolumny – numer kolumny w tabeli, z której chcesz wartość (1 = pierwsza)
  4. PRAWDA / FAŁSZ – prawie zawsze wpisujemy FAŁSZ (dokładne dopasowanie). PRAWDA daje przybliżone i prawie nigdy nie jest tym, czego chcesz.
Najważniejsza zasada WYSZUKAJ.PIONOWO

Funkcja szuka wartości w PIERWSZEJ kolumnie tabeli (stąd „pionowo" – pionowo w dół po pierwszej kolumnie) i zwraca wartość z n-tej kolumny TEJ SAMEJ tabeli. Jeśli twoja kolumna z nazwami produktów jest druga – nie zadziała! Trzeba przebudować tabelę.

Krok po kroku
  1. W nowym arkuszu wklej cennik (komórki A1:C8):
Kod Nazwa Cena P001 Chleb 4.50 P002 Mleko 3.20 P003 Masło 8.99 P004 Jogurt 2.80 P005 Ser 12.50 P006 Sok 5.50 P007 Jabłka 6.30
  1. W komórce E1 wpisz: Wpisz kod:
  2. W komórce F1 wpisz: P003 (uczeń wpisuje kod)
  3. W komórce E2 wpisz: Nazwa:
  4. W komórce F2 wpisz formułę:
    =WYSZUKAJ.PIONOWO(F1;A2:C8;2;FAŁSZ)
    Excel pokaże Masło – znalazł kod P003 w pierwszej kolumnie i wziął wartość z drugiej kolumny.
  5. W komórce E3 wpisz: Cena:
  6. W komórce F3:
    =WYSZUKAJ.PIONOWO(F1;A2:C8;3;FAŁSZ)
    Excel pokaże 8,99 – tym razem z trzeciej kolumny.
  7. Magia: Zmień kod w F1 na P006 – Excel automatycznie pokaże „Sok" i „5,50"!
Jak to działa krok po kroku

Excel:

  1. Bierze wartość z F1 (np. „P003")
  2. Idzie po pierwszej kolumnie tabeli A2:C8 (czyli A2, A3, A4...) i szuka „P003"
  3. Znajduje go w wierszu z kodem P003 (w naszym przypadku 4. wiersz tabeli)
  4. W tym wierszu odczytuje wartość z 2. kolumny (nazwa) lub 3. kolumny (cena)
  5. Zwraca tę wartość
Spróbuj sam

Dodaj kolejne pole „Wpisz kod:" w komórce E5 (np. F5: P002) i policz cenę. Excel powinien pokazać 3,20 (Mleko).

Błąd #N/D! (lub #N/A) – jeśli Excel nie znajdzie szukanej wartości, pokaże ten błąd. Sprawdź:
  • Czy wpisałeś kod dokładnie tak, jak w tabeli (P003, nie p003)?
  • Czy nie ma spacji na końcu (P003 vs P003 ze spacją – to dwie różne wartości)?
  • Czy zakres tabeli jest poprawny (A2:C8 – bez nagłówków)?

Ćwiczenie 3.4 – X.WYSZUKAJ (nowoczesny zamiennik – Excel 365 / 2021)

Cel

Microsoft w 2020 roku wprowadził X.WYSZUKAJ – nowszą funkcję, która rozwiązuje wszystkie problemy WYSZUKAJ.PIONOWO. Jest prostsza, szybsza i działa w obie strony (też po prawej stronie tabeli)!

Sprawdź swój Excel

X.WYSZUKAJ działa tylko w Excel 365, Excel 2021 lub nowszym. Jeśli masz starszy Excel (2019, 2016, 2013) – używaj WYSZUKAJ.PIONOWO. W Arkuszach Google funkcja nazywa się XLOOKUP i działa.

Składnia (krótsza i czytelniejsza!)
=X.WYSZUKAJ(czego_szukasz; gdzie_szukasz; co_zwrócić)

Tylko trzy argumenty:

  1. czego_szukasz – wartość do znalezienia
  2. gdzie_szukasz – kolumna, w której szukamy (jedna kolumna, nie cała tabela!)
  3. co_zwrócić – kolumna, z której bierzemy wynik (też pojedyncza kolumna)

Brak parametru „nr kolumny" i „dokładne/przybliżone" – domyślnie jest dokładne dopasowanie.

Krok po kroku (kontynuujemy z 3.3)
  1. W komórce E5 wpisz: Wpisz kod:, w F5: P004.
  2. W E6 wpisz: Nazwa (X.WYSZUKAJ):, w F6:
    =X.WYSZUKAJ(F5;A2:A8;B2:B8)
    Pokaże Jogurt – znalazł P004 w kolumnie A i zwrócił wartość z kolumny B.
  3. W F7:
    =X.WYSZUKAJ(F5;A2:A8;C2:C8)
    Pokaże 2,80 – cena z kolumny C.
Porównanie obu funkcji
CechaWYSZUKAJ.PIONOWOX.WYSZUKAJ
Liczba argumentów 4 3
Kolumna szukana musi być pierwsza? TAK NIE
Można szukać „w lewo"? NIE TAK
Domyślnie dokładne dopasowanie? NIE (musisz wpisać FAŁSZ) TAK
Działa w starszych Excel? TAK NIE (od Excel 365/2021)
Co używać w 2026? Jeśli masz Excel 365 (najnowszy w szkole/pracy) – używaj X.WYSZUKAJ (czytelniejsze, szybsze, mniej błędów). WYSZUKAJ.PIONOWO trzeba znać, bo wciąż jest w setkach tysięcy starszych arkuszy w firmach.

Sprawdź wiedzę – Lekcja 3

Sortujesz tabelę z uczniami wg wyniku. Co się dzieje z imionami i nazwiskami?
A) Excel sortuje tylko kolumnę z wynikami, reszta zostaje na miejscu
B) Excel rozsypuje wszystkie dane – trzeba je posortować osobno
C) Excel sortuje całe wiersze razem – każdy uczeń zostaje przy swoim wyniku
D) Excel kasuje pozostałe kolumny
Filtrowanie ukrywa nieinteresujące Cię wiersze. Czy te dane są usuwane?
A) Tak, usuwane na zawsze
B) Nie, są tylko ukryte – po wyłączeniu filtru wracają
C) Są przeniesione do nowego arkusza
D) Excel pyta, czy je usunąć
Masz tabelę cennika A2:C8 (kod, nazwa, cena). Chcesz znaleźć cenę produktu o kodzie z F1. Która formuła jest poprawna?
A) =WYSZUKAJ.PIONOWO(F1;A2:C8;1;FAŁSZ)
B) =WYSZUKAJ.PIONOWO(A2:C8;F1;3;FAŁSZ)
C) =WYSZUKAJ.PIONOWO(F1;A2:C8;2;FAŁSZ)
D) =WYSZUKAJ.PIONOWO(F1;A2:C8;3;FAŁSZ)
Jaka jest najważniejsza przewaga X.WYSZUKAJ nad WYSZUKAJ.PIONOWO?
A) Działa w starszych wersjach Excela
B) Może obliczać średnie
C) Kolumna szukana nie musi być pierwsza, można szukać „w lewo", krótsza składnia
D) Jest szybsza niż SUMA
WYSZUKAJ.PIONOWO zwraca błąd #N/D. Co najprawdopodobniej jest przyczyną?
A) Excel nie znalazł szukanej wartości w pierwszej kolumnie tabeli
B) Tabela ma za dużo kolumn
C) Brakuje znaku =
D) Excel jest w trybie ręcznego przeliczania

Podsumowanie Lekcji 3

Umiesz już:
Sortować dane rosnąco/malejąco, po jednej lub wielu kolumnach
Filtrować – pokazać tylko interesujące Cię wiersze (pamiętaj: ukrywa, nie usuwa!)
WYSZUKAJ.PIONOWO – znaleźć wartość w tabeli wg jej kodu/nazwy
X.WYSZUKAJ – nowoczesny zamiennik, prostszy w użyciu

Na następnej lekcji nauczysz się wykresów – Excel pokaże Twoje dane w graficznej formie!

Lekcja 4 – Wykresy (kolumnowy, kołowy, liniowy)

Czego się nauczysz na tej lekcji?

Liczby w tabeli są dokładne, ale wykres mówi więcej niż 1000 komórek. Po tej lekcji będziesz wiedzieć: kiedy używać kolumnowego (porównywanie kategorii), kołowego (procentowy udział) i liniowego (zmiany w czasie). Nauczysz się też, jak nie zrobić wykresu, który kłamie!

Złota zasada wykresów: Wykres ma jedno zadanie – żeby od pierwszego spojrzenia przekazać główną informację. Jeśli odbiorca musi się wpatrywać i analizować – wykres nie spełnia swojej roli.

Ćwiczenie 4.1 – Wykres kolumnowy (najpopularniejszy)

Kiedy używać?

Do porównywania wartości w różnych kategoriach: liczba uczniów w klasach, sprzedaż w miesiącach, oceny przedmiotów. To najbardziej uniwersalny wykres – jeśli nie wiesz co wybrać, prawie zawsze pasuje kolumnowy.

Podgląd – tak będzie wyglądał Twój wykres

Średnia sprzedaż lodów (litry) – styczeń → czerwiec 2026

Krok po kroku
  1. W nowym arkuszu wklej dane (do komórki A1, Ctrl+V):
Miesiąc Sprzedaż lodów (litry) Styczeń 120 Luty 95 Marzec 180 Kwiecień 240 Maj 380 Czerwiec 520
  1. Zaznacz całą tabelę razem z nagłówkami (A1:B7) – kliknij A1 i przeciągnij do B7.
  2. Karta Wstawianie → grupa Wykresy → ikona Wykres kolumnowy (mała tabelka z trzema słupkami).
  3. Wybierz Kolumnowy grupowany (pierwsza opcja w lewym górnym rogu).
  4. Excel wstawi wykres w sam środek arkusza. Możesz go przeciągnąć myszką w wybrane miejsce.
  5. Kliknij dwukrotnie tytuł wykresu („Sprzedaż lodów") i wpisz: Sprzedaż lodów w I półroczu 2026.
Formatowanie wykresu
  1. Kliknij na wykres → po prawej pojawiają się trzy ikony: + (elementy), pędzelek (styl), filtr.
  2. Kliknij + i zaznacz Etykiety danych – nad każdą kolumną pojawi się liczba.
  3. Kliknij pędzelek → wybierz inny styl (np. ciemne tło, kolorowe gradienty).
  4. Możesz zmienić kolor pojedynczej kolumny: kliknij raz na wszystkie słupki, potem jeszcze raz na konkretny → kliknij prawym przyciskiem → Wypełnienie → wybierz kolor (np. czerwony dla najwyższej wartości).
Spróbuj sam – wariant „Słupkowy"

Słupkowy = poziome słupki (zamiast pionowych kolumn). Świetny gdy masz długie nazwy kategorii (np. „Liceum Ogólnokształcące im. Marii Skłodowskiej-Curie"). Wstawianie → Wykres słupkowy → Słupkowy grupowany.

Ćwiczenie 4.2 – Wykres kołowy (procentowy)

Kiedy używać?

Wykres kołowy pokazuje jaki procent całości stanowi każda kategoria. Idealny do: rozkład budżetu, struktura wydatków, podział głosów w wyborach klasowych.

Kiedy NIE używać kołowego?
  • Gdy masz więcej niż 5-6 kategorii – wykres staje się nieczytelny (dużo małych „kawałków")
  • Gdy chcesz porównywać dwie wartości – kolumnowy jest dużo lepszy
  • Gdy wartości są podobne (np. wszystkie po ~25%) – nie widać różnic
Podgląd

Budżet kieszonkowy ucznia (200 zł / miesiąc) – rozkład wydatków

Krok po kroku
  1. Wklej dane (rozkład wydatków):
Kategoria Kwota Jedzenie 60 Komunikacja 30 Rozrywka 50 Książki 25 Oszczędności 35
  1. Zaznacz dane A1:B6.
  2. Karta Wstawianie → ikona Wykres kołowy (kółko podzielone na kawałki).
  3. Wybierz Kołowy 2-W (klasyczny, najbardziej czytelny).
  4. Kliknij na wykres → ikona + → włącz Etykiety danych.
  5. Kliknij prawym przyciskiem na etykietach → Formatuj etykiety danych → zaznacz Wartość procentowa.
  6. Excel pokaże: Jedzenie 30%, Rozrywka 25%, Oszczędności 17,5%, Komunikacja 15%, Książki 12,5%.
Pro tip – Wykres pierścieniowy: Jeśli chcesz mieć puste środkowe koło (np. żeby napisać tam główną liczbę – „200 zł") wybierz wariant Pierścieniowy. Wygląda nowocześnie!

Ćwiczenie 4.3 – Wykres liniowy (zmiany w czasie)

Kiedy używać?

Do pokazania jak coś się zmienia w czasie: temperatura w ciągu tygodnia, kursy walut, liczba użytkowników aplikacji rok do roku, oceny z kolejnych sprawdzianów.

Kolumnowy czy liniowy?

Oba mogą pokazywać te same dane, ale wybieraj liniowy gdy:

  • Masz dużo punktów danych (np. 30 dni w miesiącu, 12 miesięcy w roku)
  • Chcesz pokazać trend (rośnie? spada? skacze?)
  • Pokazujesz kilka serii równocześnie (np. temperatura w 3 miastach)
Podgląd – temperatury w tygodniu (porównanie 2 miast)

Temperatura w pierwszym tygodniu lipca 2026 (°C) – Warszawa vs Sopot

Krok po kroku
  1. Wklej dane:
Dzień Warszawa Sopot Pon 24 19 Wt 26 20 Śr 28 21 Czw 29 22 Pt 31 23 Sob 32 24 Nd 30 25
  1. Zaznacz cały zakres A1:C8.
  2. Karta Wstawianie → Wykres liniowy → wybierz Liniowy ze znacznikami (z kropkami w punktach danych).
  3. Excel narysuje dwie linie: niebieską (Warszawa) i czerwoną (Sopot). Z legendą u dołu.
  4. Kliknij na wykres → ikona + → włącz Tytuły osi: oś X = „Dzień tygodnia", oś Y = „Temperatura (°C)".
Spróbuj sam

Zauważ ciekawą rzecz: w Sopocie temperatura rośnie liniowo (równomiernie) z 19°C do 25°C. W Warszawie skacze: rośnie do soboty (32°C) i spada w niedzielę (30°C). Wykres pokazuje to od razu – w tabeli musiałbyś analizować liczby!

Ćwiczenie 4.4 – Zasady tworzenia dobrych wykresów

Cel

Wiele wykresów kłamie – przypadkiem albo celowo. Naucz się rozpoznawać dobre wykresy i unikać typowych błędów.

Pułapka 1: Skala osi Y nie zaczyna się od zera

Najpopularniejszy „trik manipulacyjny". Jeśli oś Y zaczyna się np. od 80, to różnica między 85 a 95 wygląda 3-4 razy większa niż jest naprawdę.

Manipulujący (Y od 80)

Uczciwy (Y od 0)

Te same dane (85, 88, 92, 95), ale pierwszy wykres sugeruje, że ostatnia kolumna jest 3× większa. Druga – że to delikatny wzrost. Zawsze ustawiaj oś Y od zera!

Pułapka 2: Wykres 3D

Excel oferuje wykresy 3D (perspektywiczne). Nie używaj ich! Wyglądają „efektownie", ale przez perspektywę kategorie z tyłu wydają się mniejsze niż są naprawdę. Zawsze 2D.

Pułapka 3: Za dużo kolorów

Każdy slupek w innym kolorze tęczy = chaos. Użyj jednego koloru dla wszystkich kolumn (lub max 2 – jednej dla normalnych, drugiej dla wyróżnionej).

Spróbuj sam – Krytyka wykresu

Następnym razem gdy zobaczysz wykres w gazecie/internecie, sprawdź:

  1. Czy oś Y zaczyna się od zera?
  2. Czy wykres jest 2D?
  3. Czy ma maksymalnie 2-3 kolory?
  4. Czy tytuł i osi są opisane (jednostki, czas)?
  5. Czy typ wykresu pasuje do danych? (kołowy do procentów, liniowy do czasu, kolumnowy do kategorii)
Najważniejsza zasada: Mniej znaczy więcej. Usuń wszystko, co nie pomaga zrozumieć danych: zbędne linie siatki, ramki, tła, cienie. Ed Tufte (autor książki o wizualizacji danych) nazwał to „data-ink ratio" – jak najwięcej tuszu na dane, jak najmniej na dekoracje.

Sprawdź wiedzę – Lekcja 4

Chcesz pokazać jak temperatura zmieniała się przez 30 dni. Jaki wykres wybierzesz?
A) Kołowy
B) Słupkowy
C) Liniowy
D) 3D
Chcesz pokazać procentowy udział różnych przedmiotów w tornistrze. Jaki wykres?
A) Kołowy
B) Liniowy
C) Punktowy
D) Powierzchniowy
Chcesz porównać liczbę uczniów w 5 klasach (1A, 1B, 1C, 1D, 1E). Co wybierzesz?
A) Kołowy
B) Kolumnowy
C) Liniowy
D) Pierścieniowy
Wykres kołowy NIE jest dobrym wyborem gdy:
A) Kategorie sumują się do 100%
B) Masz 3-5 kategorii
C) Pokazujesz strukturę budżetu
D) Masz 12 lub więcej kategorii
Co jest najczęstszym sposobem manipulacji wykresami?
A) Oś Y nie zaczyna się od zera (przesadnie pokazuje różnice)
B) Użycie więcej niż jednego koloru
C) Brak tytułu wykresu
D) Zaznaczanie danych razem z nagłówkami

Podsumowanie Lekcji 4

Umiesz już:
Wykres kolumnowy/słupkowy – do porównywania kategorii
Wykres kołowy – do procentowego udziału w całości
Wykres liniowy – do zmian w czasie
Rozpoznawać manipulacje – oś Y od zera, 2D zamiast 3D, mało kolorów

W ostatniej zakładce czeka test podsumowujący – sprawdź, czy ogarniasz cały Excel!

Test podsumowujący – Excel od podstaw

Zasady testu

20 pytań z całego kursu – podstawy, formuły, wyszukiwanie i wykresy.
Każde pytanie to wybór jednej odpowiedzi (A / B / C / D).
Po zakończeniu zobaczysz wynik procentowy i podsumowanie błędnych odpowiedzi.

Pytania są losowo mieszane przy każdym uruchomieniu testu – możesz go powtarzać!